Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Schlaraffia Arnstadt und Gotha – Zu den drey Gleichen
c/o Ritterstr. 3 / Gaststätte Schellhorn, 99310 Arnstadt

Vertreten durch: Peter Hamm (1. Vors.) / Volker Roeber (2. Vors.), Vorstand
E-Mail: info@dreygleichen.de
Telefon: +49(0)152 292 83 797

Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO). Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage der DSGVO. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; soweit Sie Kontakt- oder Anmeldeformulare nutzen, erfolgt dies freiwillig.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server eines deutschen Hosting-Anbieters betrieben. Bei jedem Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts (ggf. anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser, Betriebssystem und ggf. Bildschirmauflösung
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse liegt in der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website sowie der Abwehr und Aufklärung von Missbrauch. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, soweit nicht aufgrund eines konkreten Anlasses eine längere Speicherung erforderlich ist.

4. Technisch notwendige Cookies und Session

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die zur Bereitstellung der Grundfunktionen der Website unbedingt erforderlich sind. Eine Einwilligung ist gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG hierfür nicht erforderlich. Folgende Cookies werden eingesetzt:

• scms_sess: Sitzungs-Cookie für die Verwaltung der Browser-Sitzung (CSRF-Schutz, Flash-Nachrichten). Wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookie).
• scms_cookie_consent: Speichert Ihre Kenntnisnahme des Cookie-Hinweises. Gültigkeitsdauer: 365 Tage. Enthält keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und – wenn nötig – gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – in der Regel nach spätestens 2 Jahren. Sie können jederzeit Auskunft über gespeicherte Daten verlangen oder deren Löschung beantragen.

6. Veranstaltungs-Anmeldungen

Wenn Sie sich über unser Online-Formular für eine Veranstaltung oder als Gastbesucher anmelden, erheben wir folgende Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, optional schlaraffischen Namen und Heimat-Reych sowie ggf. eine Anmerkung.

Diese Daten werden ausschließlich für die Organisation und Abwicklung des Gastbesuchs bzw. der Veranstaltung verwendet. Sie werden per E-Mail an den zuständigen Ansprechpartner übermittelt und in unserer Datenbank gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Ergänzend gilt Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (formlos per E-Mail an info@dreygleichen.de).

Die Anmeldedaten werden nach Abschluss der Veranstaltung bzw. spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. OpenStreetMap

Auf der Seite „Schlaraffia in Arnstadt und Gotha" sowie auf der Startseite binden wir Karten des Dienstes OpenStreetMap ein. OpenStreetMap wird von der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, betrieben.

Die Kartenanzeige erfolgt erst nach Ihrer aktiven Zustimmung durch Klick auf den entsprechenden Button. Erst dann werden Kartendaten (Tiles) direkt von den OpenStreetMap-Servern geladen, wobei Ihre IP-Adresse und technische Browser-Daten an diese Server übermittelt werden.

Für die Ortssuche auf der Startseite wird der kostenlose Geodienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation genutzt, um eingegebene Ortsnamen in geographische Koordinaten umzuwandeln. Auch dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie der OpenStreetMap Foundation.

8. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta (Facebook & Instagram)

Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend „Meta"), betreibt die sozialen Netzwerke Facebook und Instagram. Wir unterhalten auf diesen Plattformen folgende Auftritte:

• Facebook-Seite: https://www.facebook.com/dreygleichen

Gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO

Beim Betrieb unserer Facebook-Seite und/oder unseres Instagram-Profils sind wir und Meta gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, soweit es die Erhebung und Übermittlung von sogenannten Insights-Daten (Seitenstatistiken) betrifft. Meta stellt uns hierzu anonymisierte Statistiken über die Nutzung unserer Seiten und Profile zur Verfügung (z. B. Reichweite, Demografie der Besucher, Interaktionen mit Beiträgen).

Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit („Page Controller Addendum" bzw. „Joint Controller Addendum") sind:

• Meta ist primär für die Verarbeitung der Insights-Daten verantwortlich und stellt die technische Infrastruktur bereit.
• Meta übernimmt die Pflicht, Betroffene über die Datenverarbeitung im Rahmen der Insights zu informieren (Art. 13, 14 DSGVO).
• Betroffene können ihre Rechte (Auskunft, Löschung, Widerspruch etc.) sowohl gegenüber Meta als auch gegenüber uns geltend machen. Soweit wir eine Anfrage nicht selbst beantworten können, leiten wir diese unverzüglich an Meta weiter.
• Meta stellt die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit öffentlich bereit unter:
  facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Art der verarbeiteten Daten

Wenn Sie unsere Facebook-Seite oder unser Instagram-Profil besuchen, erhebt Meta unter anderem folgende Daten: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Standortdaten (sofern freigegeben), Interaktionen mit Beiträgen (Likes, Kommentare, Shares, Story-Views), sowie Informationen aus Ihrem Facebook- bzw. Instagram-Profil. Aus diesen Daten erstellt Meta pseudonymisierte Nutzungsstatistiken (Insights), die uns in aggregierter Form zur Verfügung gestellt werden.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der Insights-Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Social-Media-Auftritte sowie der Information über unsere Vereinsaktivitäten.

Soweit Meta darüber hinaus Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet (z. B. personalisierte Werbung, Tracking über Drittseiten), geschieht dies in alleiniger Verantwortung von Meta auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Meta kann Daten auch in Länder außerhalb der EU/des EWR übermitteln, insbesondere in die USA. Grundlage hierfür ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), soweit Meta unter diesem Framework zertifiziert ist, sowie ergänzend die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Ihre Rechte und weitere Informationen

Sie können Ihre Datenschutzrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit) sowohl uns gegenüber als auch direkt gegenüber Meta geltend machen. Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortlicher" dieser Datenschutzerklärung sowie unter:

• Datenschutzrichtlinie von Meta (Facebook)
• Datenschutzrichtlinie von Instagram
• Werbeeinstellungen bei Facebook

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen, indem Sie Ihre Werbeeinstellungen in Ihrem Facebook- bzw. Instagram-Konto anpassen oder uns direkt kontaktieren.

9. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – unrichtige Daten können Sie berichtigen lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an:
Peter Hamm (1. Vors.) / Volker Roeber (2. Vors.), Vorstand, c/o Ritterstr. 3 / Gaststätte Schellhorn, 99310 Arnstadt
E-Mail: info@dreygleichen.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnort. Für Thüringen ist dies: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Haaggasse 4, 99084 Erfurt, www.tlfdi.de.

10. Datensicherheit

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gegen Verlust, Zerstörung, unberechtigten Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS). Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten im Internet (z.B. per E-Mail) grundsätzliche Sicherheitslücken aufweisen kann.

Stand: 10.04.2026 · Schlaraffia Arnstadt und Gotha – Zu den drey Gleichen